Bevor ihr auf der Suche nach einer Location geht, die Torte bestellt oder euch Gedanken rund um das Essen macht, solltet ihr zunächst die Gästeliste für die Hochzeit erstellen. Wenn ihr euch bereits am Anfang der Hochzeitsplanung Gedanken rund um die Gästeliste für die Hochzeit macht, habt ihr eine gute Basis für die vielen folgenden Punkte auf eurer ToDo-Liste. In diesem Beitrag geben wir euch Tipps, damit ihr die perfekte Gästeliste für die Hochzeit erstellen könnt.
Die Erstellung der perfekten Gästeliste für die Hochzeit ist oft ein schwieriges Thema, auch wenn es am Anfang eigentlich wie das Leichteste erscheint. Wer soll eingeladen werden? Wie groß soll die Hochzeit werden? Wie groß ist unser Budget? Diese und sicher auch noch einige weitere Fragen stellen sich dabei.
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Das Budget bei der Gästeliste berücksichtigen
Das Budget ist bei der Gästeliste für die Hochzeit einer der größten Punkte, der bei der Erstellung der Liste berücksichtigt werden muss. Je mehr Gäste eingeladen werden sollen, umso eine größere Location benötigt ihr. Gleichzeitig steigen die kosten für die Deko, Essen und Trinken und von einigen anderen Punkten. Aus diesem Grund solltet ihr euch überlegen, wen ihr einladen möchtet. Das die engsten Freunde und Familienmitglieder auf der Gästeliste stehen, ist meistens sofort klar. Doch muss auch der Cousin dritten Grades, den man das letzte mal vor fünf Jahren gesehen, auch eingeladen werden? Diese Frage lässt sich gleichermaßen für Arbeitskollegen stellen.
Natürlich gibt es manchmal auch andere Faktoren, die eine Rolle spielen. In einigen Locations passen nur eine bestimmte Anzahl an Gäste hinein oder mit zu wenigen Gästen würde die Location einfach viel zu groß erscheinen. Habt ihr eure Gästeliste fertig erstellt, können nun auch die anderen Dinge in Angriff genommen werden. Zum Beispiel könnten dann schon sehr bald Save the Date Karten verteilt werden, bevor es zu den richtigen Einladungskarten geht.
Verwaltung der Gästeliste für die Hochzeit
Eure Gästeliste für den Tag der Hochzeit ist nicht ganz unwichtig und sollte daher stets aktuell gehalten werden. Am einfachsten ist es, wenn ihr euch am Computer eine Tabelle (wie zum Beispiel mit Excel) erstellt. In dieser Tabelle sollten am Anfang die folgenden Spalten enthalten sein:
- Name (Vor- und Nachname)
- Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ und Ort)
- E-Mailadresse
- Telefonnummer
Sofern ihr Gäste habt, die beispielsweise nur zur Feier eingeladen werden, solltet ihr die Tabelle um folgende Spalten erweitern, in welchem ihr im jeweiligen Feld einfach ein x rein schreibt, sofern es zutrifft.
- Eingeladen zum Standesamt
- Eingeladen zur Kirche
- Eingeladen zur Party
Damit ihr auch immer ganz genau wisst, wie der aktuelle Stand rund um die jeweilige Person ist, könnt ihr zudem die Spalten
hinzufügen. Die Besonderheiten beim Essen sind dabei nicht ganz unwichtig, da manche Personen eine Allergie oder ähnlich haben können. Dies müsst ihr dann natürlich beim Essen entsprechend berücksichtigen, damit am Tag der Hochzeit auch nichts schlimmes passiert.
Unsere eigene Gästeliste
Wir haben uns vor drei Jahren dazu entschieden, nur im engen Familien- und Freundeskreis zu heiraten. Arbeitskollegen oder Bekanntschaften wollten wir damals nicht dabei haben. Generell haben wir immer geschaut, ob wir eine Person in den letzten sechs Monaten mindestens drei oder vier Mal getroffen haben. War dies nicht der Fall, so haben wir auf unserem ersten Entwurf der Gästeliste ein Fragezeichen hinter dem jeweiligen Namen geschrieben.
Für unsere zweite Hochzeit sieht das ganze dann doch ein wenig anders aus. Wir haben uns überall ein wenig mehr eingelebt, sodass wird heute vielleicht auch Arbeitskollegen einladen würden. Gleichzeitig würden wir auch heute unsere unmittelbaren Nachbarn zu unserem Hochzeitstag einladen. Einfach weil man sich nach etlichen Jahren viel näher gekommen ist und sie nicht einfach nur Nachbarn sind.
Genau prüfen, wer eingeladen wird
Ist der Prototyp eurer Gästeliste für die Hochzeit fertig, dann prüft ganz genau, ob ihr wirklich alle dort aufgelisteten Personen auch wirklich einladen möchtet. Wir selbst würden wieder rückblickend auf die letzten sechs Monate prüfen, wie oft man sich wirklich gesehen hat. Diese Vorgehensweise hat sich für uns selber echt bewährt, um zu einen das Budget etwas zu schonen aber dennoch seine liebste Personen am Tag der Hochzeit um sich herum zu haben. Lässt das Budget dann noch etwas Spielraum übrig, darf die Gästeliste natürlich entsprechend erweitert werden.
Unsere heutige Gästeliste hat sich gegenüber vor drei Jahren etwas geändert. Manche Leute stehen nicht mehr darauf, dafür aber neue Namen. Durch die Schwangerschaft mit Emma sind neue Freundschaften entstanden, die wir nun gerne bei unserer zweiten Hochzeit dabei hätten. Im Ganzen kommen wir dabei fast auf die gleiche Anzahl Gäste wie damals, es sind nur unwesentlich mehr Namen drauf.
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