Eine tolle Hochzeit ist nicht mal eben schnell geplant. Von der Locationsuche, über die Anmeldung im Standesamt bis hin zu Details wie Freudentränen gibt es wirklich viel zu erledigen. Dabei kann eine Hochzeitsplanerin unterstützen, damit die Planung und Vorbereitung der Hochzeit Spaß macht und nicht in Stress ausartet.
Nach der Verlobung gehen für das zukünftige Brautpaar meistens direkt die Vorbereitungen für die eigene Traumhochzeit los. Auch wir selber haben bereits unsere eigene Traumhochzeit geplant und wissen wie viel Arbeit und Zeit investiert werden muss. Mit der Unterstützung einer Hochzeitsplanerin hätten wir sicher das ein oder andere sehr viel entspannter in Angriff nehmen können. So hätten wir bestimmt unseren Eröffnungstanz bei der Hochzeitsfeier nicht erst am Tag vor der Hochzeit angefangen zu üben.
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Wie eine Hochzeitsplanerin das Brautpaar unterstützen kann
Soll die Hochzeit von dem zukünftigen Brautpaar keine 0815-Hochzeit werden, sondern wirklich etwas ganz besonderes und individuelles, dann ist die Planung doch manchmal nicht ganz einfach. In diesem Fall ist es hilfreich jemanden zu haben, der einen mit Rat und Tat zur Seite steht.
Eine Hochzeitsplanerin hilft dem Brautpaar bei den Hochzeitsvorbereitungen und nimmt einen großen Haufen Arbeit ab. Dabei kann sie nur unterstützend tätig sein, oder aber auf Wunsch auch die Planung ganz übernehmen. Dabei ist es bei vielen Hochzeitsplanerinnen unerheblich ob es es eine standesamtliche, eine kirchliche oder eine freie Trauung und ob diese im Heimatort, auf Mallorca oder auf den Malediven statt findet.
Beispielsweise können Brautpaare Unterstützung bekommen durch:
- Einen zuverlässigen Fotografen mit einem guten Preis-Leistungsverhältnis
- Organisation einer Hochzeit im Ausland
- Preisverhandlungen mit der Location
- Zusammenstellen der perfekten Candybar (auch z. B.: mit veganen und glutenfreien Leckereien)
- Kennt Dienstleister für besondere Bedürfnisse ( z.B.: Glutenunverträglichkeit)
- Hat eventuell eigene Sachen im Angebot zum Verleihen (z.B.: Holzdeko im Vintagestyle oder etwas für die Whisky-Bar)
- und sehr vielem mehr
Der Umfang der Unterstützung durch die Hochzeitsplanerin wird ganz in Ruhe bei einem ausführlichen Vorgespräch besprochen und komplett individuell auf das Brautpaar zugeschnitten. Das Vorgespräch ist bei seriösen Hochzeitsplanern kostenlos und unverbindlich, schließlich müssen sich die beiden Parteien auch erst einmal kennen lernen und schauen ob die Chemie zwischen ihnen stimmt.
Ist nur eine unterstützende Tätigkeit gewünscht, so kann entweder bei der Suche nach Dienstleistern geholfen werden oder aber auch bei der Aufstellung von einem Kostenplan. Entscheidet sich das Brautpaar für ein Rundum-sorglos-Paket kümmert sich die Planerin unter anderem um die Suche nach der passenden Location, das Entertainment-Programm und allen anderen Punkten rund um die Hochzeit. Natürlich ist bei einer komplett Betreuung auch jemand am Tag der Hochzeit vor Ort, um für einen perfekten Tag zu sorgen.
Hochzeitsplanerin Sevda Lorenz
Die Liebe zur Hochzeit und der Wunsch Hochzeitsplanerin zu werden kam bei Sevda Lorenz bereits mit 16 Jahren. Nach der Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau hat Sevda zwei Jahre bei Frank Matthée, bekannt aus 4 Hochzeiten und 1 Traumreise, gearbeitet und so einiges an Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Hochzeiten sammeln können. Der Wunsch eigene Wege zu gehen und der Traum eine eigene Hochzeitsagentur zu leiten wurde allerdings immer größer, sodass Sevda sich für eine Weiterbildung als Veranstaltungsfachwirtin entschieden hat und seitdem selbstständig mit „lorenz.weddings“ als Hochzeitsplanerin tätig ist.
Ich wusste immer: das ist meine Passion. Ich arbeite mit sehr viel Herz und Liebe zum Detail.
Als Hochzeitsplanerin überlegt sich Sevda, wie sie die Wünsche von dem Brautpaar perfekt umsetzen kann. Ganz begeistert sind wir beispielsweise von der Idee eine Outdoor Sushi-Bar in einem Paddelboot anzubieten. Dies ist nicht nur echt eine außergewöhnliche Anbietungsform, sondern auch ein optisches Highlight. Auch die Idee den Boden in einem Festsaal mit „Konfetti“ auszulegen, ist bestimmt auch für das ein oder andere Brautpaar eine tolle Idee. In mancher Wunschlocation ist vielleicht manchmal ein sehr „hässlicher“ Teppich verlegt, mit Konfetti auf dem Boden lässt sich dieser preisgünstig und dekorativ verstecken.
Wie viel kostet eine Hochzeitsplanerin?
Die Kosten einer Hochzeitsplanerin orientiert sich an dem Budget von dem Brautpaar und am Arbeitsaufwand. So würde ein Rundum-sorglos-Paket auf den Malediven mehr kosten als die Planung einer standesamtlichen Hochzeit im Heimatort.
Bei Sevda wird beispielsweise nach dem ersten Treffen ein Kostenplan erstellt, der anhand der Vorgaben von Braut und Bräutigam einen groben Richtwert der Kosten für die Hochzeit enthält. An dieser Stelle wird auch bereits ersichtlich, ob die gewünschte Hochzeit auch zu dem vorgegebenen Budget passt oder nicht.
An dem Kostenplan und dem damit vorgegebenen Budget richtet sich das Honorar. Aufgrund der unterschiedlichen individuellen Wünschen von einem Brautpaar lässt sich nur sehr schwer eine genaue Zahl nennen. Die Honorare von Sevda haben sich bisher im Rahmen von 800 bis 2.000 Euro bewegt. Dies kann vielleicht als erster Anhaltspunkt zur Orientierung dienen.
Ein wichtiger Punkt ist, dass ich als Hochzeitsplanerin mehr Möglichkeiten für ein Budget bieten kann. Als Agentur habe ich viele Kontakte und bekomme bessere Angebote bei Dienstleistern.
Auch wenn die Kosten für eine Planerin manchmal etwas hoch erscheinen, lässt sich auf der anderen Seite auch Geld einsparen. So hat beispielsweise Sevda als Hochzeitsplanerin viele Kontakte und erreicht durch direkte Verhandlungen mit den Dienstleistern oft bessere Konditionen als bei einer Privatbuchung.
Übrigens ist die Vermittlung von Dienstleistern bei Sevda kostenlos für das Brautpaar, da die Provision von dem Dienstleister übernommen wird. Diese kosten werden jedoch vom Dienstleister nicht auf den Endbetrag drauf geschlagen.
Entspannter die Zeit bis zur Hochzeit genießen
Wir selber hätten Sevda (oder eine andere Hochzeitsplanerin) hier und da gut bei der Planung unserer eigenen Hochzeit gebrauchen können. Auch wenn bei uns die Location direkt von Anfang an fest stand, so hätten wir sicher viel Zeit bei der Suche nach den weiteren Dienstleistern gespart.
Unsere Trauzeugen haben wirklich einen großartigen Job gemacht, doch sie wären sicher froh über eine helfende Hand gewesen. Besonders am Hochzeitstag konnten Beide nicht wirklich entspannen und den Tag gemeinsam mit uns genießen, da sie immer irgendetwas zu tun hatten. Hier könnte eine Hochzeitsplanerin sicher toll unterstützen, wenn nicht sogar die komplette Arbeit abnehmen.
Ein Vorgespräch mit der Hochzeitsplanerin ist (meistens) kostenlos und unverbindlich. Es kann sicher nicht schaden wenn Braut und Bräutigam relativ nah am Anfang der Planung für die eigene Traumhochzeit dieses Vorgespräch suchen und so vielleicht etwas Arbeit rund um die Hochzeit abgeben können.
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